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            人力資源規章制度格式大全,收藏備用

            規章制度是企業的重要文件,相當于企業的內部“法律”,因此,要求規章制度設計要嚴謹規范。


             

            人力資源規章制度的結構和編寫要求


            企業的規章制度應該形成統一的標準規范,通常來講,一個完整規范的人力資源規章制度應該包含以下內容結構:


            1、制度名稱


            制度名稱應能概括整個規章制度最重要的內容,題目力求簡潔,最好控制在15字以內,如不能說明概括,可選擇副標題概括表述。


            制度名稱一般由制度發布主體、制度對象名稱、制度種類三部分組成。發布主體一般標明為企業名稱,比如“XX科技有限公司”;制度對象名稱應使用規范術語,指明被規范對象的范圍,比如“員工招聘管理”;制度種類應接續在制度對象名稱之后,比如“制度”、“辦法”、“條例”等,必要時在后加注限定成份,比如“暫行”、“試行”、“補充”等字樣,限定成份加注于制度種類之后應用括號括入。


            【示例】“XX科技有限公司員工招聘管理制度(試行)”


            l  制度名稱中除引用的法規、規章制度等名稱需加書名號外,一般不加標點符號。


            l  制度對象名稱過長時,在制度正文的敘述中可用簡稱,但應在第一次出現時用括號加以說明。


            【示例】“為規范......特制訂《XX科技有限公司員工招聘管理制度(試行)》(以下簡稱‘本制度’)


            2、制度正文


            依次包括“制定目的、制定依據、適用范圍、管理職責、管理內容與要求、實施日期、解釋權屬、其他說明”等內容。


            “制定目的、制定依據、適用范圍”等內容可依次編排在第一章內,章題為“總則”;

            “管理職責”可單設一章,也可在其它章內表述;

            “管理內容及要求”是制度的主體,可視情況設若干章;

            “實施日期、解釋權屬、其他說明”等內容應編排在最后一章,章題為“附則”。


            l  制定目的主要說明制定制度的動機及所要實現的結果。該部分內容應置于正文第一章的第一條。編寫時應采用以下典型用語:


            【示例】“為 ……特制訂本制度! “為了……制定……辦法!


            l  制定依據主要說明制定制度的前提和依據。構成依據的主要指有關政策法規、上級指示以及公司管理上的客觀需要與要求。該部分內容可置于正文第一章的第二條,也可編寫在第一條內。編寫時應采用以下典型用語:


            【示例】“根據(依照、依據)……!


            l  適用范圍主要規定制度的適用范圍或應用領域。必要時,也可明確規定不適用的范圍和領域。該部分內容單設一條,編寫時應采用以下典型用語:


            【示例】“本……適用于……! “本……適用于……,也適用于……! “本……適用于……,……亦應(亦可)參照執行! “本……不適用于……!


            l  管理職責主要明確實施該項管理活動的主管部門和協作部門,以及他們的相互關系、分工界限、工作內容和職責權限。


            l  管理內容及要求是制度的主體部分,應詳細規定該項規章制度所涉及的全部內容和應達到的要求,采取的措施和辦法。對于內容復雜的制度,編寫時,可按計劃、組織、協調、控制、檢查、考核等基本職能排列,也可按管理事項的邏輯或時間順序列出若干章,分別進行敘述。


            l  實施日期指對文件正式生效實施時間的規定。該部分內容應單設一條,編寫時應采用以下典型用語:


            【示例】“本……自發布之日起施行!


            l  解釋權屬指對制度的解釋和制度執行的監督具有專屬權的規定。該部分內容應單設一條,編寫時應采用以下典型用語:


            【示例】“本……由公司……部門負責解釋并監督施行!


            l  其他說明明確該制度與其他制度間的關系。說明時,應明確與之有關的其他制度是否同時有效、廢止、還是部分廢止。該部分內容可單設一條,也可編寫在其他條內。


            【示例】“自本制度發布之日起,原……同時廢止!


            3、制度附件


            制度附件是制度的補充部分,與制度本身具有同等效力。制度附件可以是相關的工具表格、實施細則、引用文件等。


            上述構成部分不是任何一項制度都必須包括的。具體一 項制度究竟應包括其中哪些內容,應該根據該項制度的對象特征和制訂該項制度的目的而確定。

             

            人力資源規章制度的格式要求


            企業應該對人力資源規章制度的文本格式進行設計并加以規范,每一個制度均按照相同的格式撰寫,便于在企業內形成認知共識,即員工看到“熟悉的”文件,就知道是公司的規章制度,增強制度的嚴肅性和公信力。一個好的制度要簡潔明了、格式統一、嚴謹專業,為了達到上述目標,對規章制度的格式要從以下幾方面進行規范設計。


            1、字體字號


            規章制度的字體應清晰易于閱讀,中文字體推薦使用宋體、黑體、仿宋、楷體,英文字體推薦使用Times New Roman、Arial等,不要使用難于辨識的修飾性字體。字號大小建議在五號-三號之間,字體太小或太大都不容易閱讀。讀者可以對下表中的字體來體會清晰的字體對閱讀的幫助。


            制度字體字號比較

            推薦字體字號

            建議避免使用的字體字號

            宋體五號

            宋體小四

            宋體四號

            黑體五號

            黑體小四

            黑體四號

            仿宋五號

            仿宋小四

            仿宋四號

            Times New Roman

            Arial

            華文琥珀

            幼圓

            華文行楷

            華文隸書

            華文新魏

            Bodoni MT Black

            BrushScriptMT

             

            2、內容層次和編號


            規章制度的內容一般可劃分為“章、節、條、款、項、目”六個層次。章內還可再分節,節以下再分條。每條下可分款、項、目層次。除“款”以外,章、節、條、項、目均冠以數字,分別以漢字或阿拉伯數字表示。


            l  制度若設章時,每一章均應有標題,在同一制度內以漢字排號,如“第一章、第二章……”;


            l  章內若設節時,每一節均應有標題,節在同一章內以漢字排號,如“第一節、第二節……”;


            l  “條”在整個制度內以漢字排大流水號,如“第一條、第二條……”;


            l  “款”是“條”的細分,為條下之“段”,款不編號。


            l  “項”在“條”內以括號內漢字排小流水號,如“(一)、(二)……”;


            l  “目”在項下以阿拉伯數字排小流水號,如“1.、2.……”。


            制度的內容層次和編號示例

            第二章 招聘工作的組織

            第五條 招聘工作的組織分工

            公司招聘工作由總公司人力資源部、分公司人力資源部和用人部門共同完成。

            (一)總公司人力資源部職責

            1、制定招聘的相關制度;

            2、組織制定公司人才發展規劃和年度用工計劃,審核總公司各部門、各分公司年度招聘計劃;

            ……

            (二)分公司人力資源部職責

            1、在總公司制度基礎上,制定本公司的人才發展規劃和年度用工計劃,落實分公司員工招聘制度和實施細則;

            2、編制分公司招聘計劃,并提交總公司人力資源部審批;

            ……

            (三)用人部門職責

            1、負責本部門招聘計劃的擬定與協助實施;

            2、確定招聘崗位的工作內容和勝任要求;

            ……

            章標題

            條(大流水號)

            項(小流水號)

            目(小流水號)

            項(小流水號)

            目(小流水號)

            項(小流水號)

            目(小流水號)


            3、圖表編號


            為了便于表達,規章制度中通常會插入表格、圖形等輔助性信息。有些圖表是出現在正文當中,有些則是出現在正文之后,作為附件。出現在正文當中的圖表的編號和標題由5部分構成,即“【圖表】+【章編號】+【-】+【小流水號】+【標題】”。例如,第三章中的第2個圖形可以編號為“圖3-2 入職流程圖”;第四章中的第3個表格可以編號為“表4-3應屆畢業生薪資檔位”


            作為附件出現的圖表要按照“圖”或者“表”的類型分類進行編號,例如“附表1 績效系數”、“附圖1 員工晉升路線圖”。


            4、段落編排


            為了便于閱讀和理解,同時體現規章制度的專業美觀,段落編排也要特別注意!罢隆、“節”的標題上、下各空一行居中編排,章題和節題不得置于頁面的最后一行!皸l、款、項、目”建議行距為1.5倍,左對齊,首行縮進。


            5、頁眉和頁腳


            規章制度的頁眉通?梢园髽I名稱、Logo、制度名稱、版本號等信息;頁腳通常包括頁碼、生效日期、密級說明等。


            6、頁面排版


            建議規章制度采用A4幅面紙(297mm×210mm),如部分內容編排需要較大幅面紙時,可采用A3幅面紙(297mm×420mm)。上下左右頁邊距不宜過小,建議采用Word默認值,所有的文字、表格、其他符號只能出現在圖文區內。

               
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